En WordPress, los roles estándar (suscriptor, colaborador, autor, editor y administrador) cubren la mayoría de casos. No personalices roles hasta tener un caso real que lo justifique.

Trabaja primero con inventario de personas y tareas. Después asigna rol por responsabilidad real, no por antigüedad o comodidad operativa.

Antes de conceder privilegios altos, valida el impacto: ¿puede publicar?, ¿puede borrar contenido?, ¿puede instalar plugins? Un error aquí afecta a todo el sitio.

Caso A: un redactor pide rol de administrador para “subir imágenes más rápido”. Respuesta profesional: mantener rol editorial y ajustar proceso en lugar de elevar privilegios innecesarios.

Caso B: hay 12 administradores en un sitio pequeño. Debes auditar en Usuarios > Todos los usuarios, reclasificar roles y dejar solo los administradores estrictamente necesarios.

Caso C: colaborador externo termina contrato. Acción correcta: retirar acceso de inmediato, reasignar autoría de contenido y registrar el cierre en la política interna.

Valida que cada cuenta tiene un rol justificado. Si no puedes explicar por qué ese usuario tiene ese nivel de acceso, la política no está madura.

Revisa además que el flujo de publicación esté claro: quién crea, quién revisa y quién aprueba. La ambigüedad en este punto genera bloqueos o publicaciones erróneas.

Cierra con evidencia: listado de usuarios actualizado, cambios aplicados, fecha de revisión y responsable. Esa trazabilidad es esencial para continuidad operativa.