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Funciones de fecha y hora: HOY, AHORA, FECHA, DIA, MES y AÑO

Aprende a trabajar con fechas reales en Excel para calcular antigüedad, vencimientos y periodos de análisis sin errores de formato.

Excel y Google Sheets guardan las fechas como números de serie, y entenderlo te permite calcular plazos y diferencias con precisión.

Las funciones HOY y AHORA te dan referencias dinámicas para informes que se actualizan solos en ambas herramientas.

Con FECHA, DIA, MES y AÑO puedes construir reglas robustas para vencimientos, cortes mensuales y paneles de seguimiento.

Gran parte de los errores en reporting temporal vienen de textos que parecen fecha, pero no son fecha real para Excel.

  • Si entiendes el número de serie, entiendes por qué a veces una fecha no se deja sumar o restar.
  • Una fecha válida en Excel es un número de serie con formato visual de fecha. Por eso puedes hacer operaciones como fecha de vencimiento + 30 días.
  • Cuando importas datos externos, es común que la columna venga como texto. Visualmente parece fecha, pero en cálculos falla o devuelve resultados raros.
  • Primero valida que Excel reconoce el dato como fecha real y luego aplica fórmulas de negocio.
  • HOY(): fecha actual sin hora.

Cómo piensa Excel las fechas

Si entiendes el número de serie, entiendes por qué a veces una fecha no se deja sumar o restar.

Una fecha válida en Excel es un número de serie con formato visual de fecha. Por eso puedes hacer operaciones como fecha de vencimiento + 30 días.

Cuando importas datos externos, es común que la columna venga como texto. Visualmente parece fecha, pero en cálculos falla o devuelve resultados raros.

Primero valida que Excel reconoce el dato como fecha real y luego aplica fórmulas de negocio.

  • HOY(): fecha actual sin hora.
  • AHORA(): fecha y hora actuales.
  • FECHA(año; mes; día): construye fecha controlada.
  • DIA, MES, AÑO: extraen partes de una fecha.

Casos de uso que sí aparecen en trabajo real

Fechas bien modeladas te permiten automatizar seguimiento sin repasar fila a fila.

Para controlar vencimientos, puedes usar =SI(B2<HOY();"Vencido";"En plazo"). Es una regla simple, pero muy útil en operaciones y administración.

Para calcular antigüedad de tickets, pedidos o contratos, la diferencia entre fecha de alta y HOY() te da días transcurridos al instante.

Si necesitas agrupar por mes o año, extraer MES() y AÑO() en columnas auxiliares simplifica tablas dinámicas y gráficos temporales.

Errores frecuentes al trabajar con fechas

La mayoría son de tipo de dato y formato, no de la fórmula en sí.

Copiar fechas desde correo o PDF puede introducir espacios o formatos regionales que Excel no interpreta correctamente.

Evita escribir fechas ambiguas sin contexto (ej. 03/04/2026). Según configuración regional, puede leerse como 3 de abril o 4 de marzo.

Si un informe depende de HOY(), recuerda que cambia cada día: perfecto para seguimiento vivo, no para cierre histórico congelado.

Qué función elegir según objetivo

Usa esta guía rápida para decidir en segundos.

Excel / Google Sheets
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Funciones de fecha y hora: HOY, AHORA, FECHA, DIA, MES y AÑO

Aprende a trabajar con fechas reales en Excel para calcular antigüedad, vencimientos y periodos de análisis sin errores de formato.

¿Cuánto sabes de Excel / Google Sheets?

Código del tema: Datos limpios + analisis accionable

📘 Teoría

Cómo piensa Excel las fechas

Si entiendes el número de serie, entiendes por qué a veces una fecha no se deja sumar o restar.

Una fecha válida en Excel es un número de serie con formato visual de fecha. Por eso puedes hacer operaciones como fecha de vencimiento + 30 días.

Cuando importas datos externos, es común que la columna venga como texto. Visualmente parece fecha, pero en cálculos falla o devuelve resultados raros.

Primero valida que Excel reconoce el dato como fecha real y luego aplica fórmulas de negocio.

  • HOY(): fecha actual sin hora.
  • AHORA(): fecha y hora actuales.
  • FECHA(año; mes; día): construye fecha controlada.
  • DIA, MES, AÑO: extraen partes de una fecha.

Casos de uso que sí aparecen en trabajo real

Fechas bien modeladas te permiten automatizar seguimiento sin repasar fila a fila.

1

Para controlar vencimientos, puedes usar =SI(B2HOY();"Vencido";"En plazo"). Es una regla simple, pero muy útil en operaciones y administración.

2

Para calcular antigüedad de tickets, pedidos o contratos, la diferencia entre fecha de alta y HOY() te da días transcurridos al instante.

3

Si necesitas agrupar por mes o año, extraer MES() y AÑO() en columnas auxiliares simplifica tablas dinámicas y gráficos temporales.

Errores frecuentes al trabajar con fechas

La mayoría son de tipo de dato y formato, no de la fórmula en sí.

1

Copiar fechas desde correo o PDF puede introducir espacios o formatos regionales que Excel no interpreta correctamente.

2

Evita escribir fechas ambiguas sin contexto (ej. 03/04/2026). Según configuración regional, puede leerse como 3 de abril o 4 de marzo.

3

Si un informe depende de HOY(), recuerda que cambia cada día: perfecto para seguimiento vivo, no para cierre histórico congelado.

Qué función elegir según objetivo

Usa esta guía rápida para decidir en segundos.

1

HOY / AHORA

Para informes vivos que se actualizan automáticamente.

  • HOY para estado diario.
  • AHORA para trazas con hora exacta.
  • Ideal en paneles de seguimiento operativo.
2

FECHA

Para construir fechas sin ambigüedad regional.

  • Control total de año/mes/día.
  • Muy útil en generación de periodos.
  • Evita errores de interpretación por formato local.
3

DIA / MES / AÑO

Para segmentar análisis temporal.

  • Agrupar por mes o año en reportes.
  • Crear claves de periodo (ej. 2026-03).
  • Facilita filtros y tablas dinámicas.

🧪 Aprende probando

Ejemplo Caso guiado: controla vencimientos con fechas operativas Interpreta la tabla y define cómo calcularías días pendientes y estados en Excel o Google Sheets con criterios de negocio.
⌄
Ejemplo Simulador JS: cambia fecha de vencimiento y fecha de hoy Edita celdas para comprobar cuándo una factura pasa a 'Vencido' o se mantiene 'En plazo'.
⌄

🧰 Recursos

Enlaces útiles

Microsoft: funciones de fecha y hora Microsoft: función HOY Microsoft: función FECHA
Test

Comprueba tus conocimientos con un test sobre Excel / Google Sheets.

Test de Excel / Google Sheets
Recursos del curso 22
🎧 Audios 📄 PDFs 🖼️ Infografías 🎬 Vídeos 🔗 Enlaces 🧠 Flashcards
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Lección 05
Funciones de texto y limpieza de datos: ESPACIOS, MAYUSC, MINUSC, NOMPROPIO y CONCAT
Lección 07
Formato condicional y validación de datos: controla calidad y detecta riesgos rápido
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¿Qué es esto?

Soy Cristian Eslava y a veces hago webs para procrastinar yo y vosotros 😉.

Esta la hice en febrero de 2026 para facilitar el aprendizaje de mis alumnxs. Aprender desarrollo web practicando. La idea es que crezca semanalmente con nuevos temas, tests y retos.

Inspirado en MDN, en W3Schools, en Codepen, en el crack de Manz y en mil sitios de documentación sobre desarrollo web. Quería aportar además de bloques teóricos con ejemplos, la gamificación de los retos y el sistema de test que ya tenía en culTest .

Si te gustó, si no te gustó, si quieres saludarme, o invitarme a 🍻 no dudes en escribirme en cristianeslava@gmail.com .